采购绩效的评估
采购绩效的评估我们可以根据采购的不同发展阶段来评估采购效率。在发展的最初阶段,采购部门总是处于很低的地位,在各项业务活动中处于被动状态。采购部门的效率如何,是由采购部门处理交易的能力来判断的。对交易进行高效处理固然非常重要,但实现战略性采购目标,常常有助于简化或减少交易。如果管理者把评估的重点放在交易活动本身,就会认为采购主要是一个被动反应的事务性活动。例如,人们可能会发现,某个组织的采购活动要听从财务部长的安排。财务部长可能会认为采购部门具有以下职能:1.下大量的询价单,以鼓励竞争2.经常更换供应商3.支付最低的价格4.尽可能推迟对供应商的付款。这些目标可能会导致以下相应的结果:太多的供应商提供最低价格的原料,所以缺乏长远考虑的动力,而进行长远考虑可能会带来战略性的节约由于没有按时为供应商付款,所以采购员很可能需大量的时间花在催货上使用过多的、会增加管理方面工作量的短期订单,而没有花时间去做可能长达几年的长期订货安排。采购员浪费很多时间在日常订货工作上,而没有在必要的时候使用计算机来对供应进行计划。但是,很多在采购方面做得很好的公司如福特公司、IBM公司、罗孚公司、日产公司都提出:采购员应该把时间用在谈判、供应商开发、降低成本和发展内部联系上,而不是把时间花费在日常的管理活动中。
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