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    让资产管理变简单!

    帖子创建时间:  2018年01月10日 15:06 评论:0 浏览: 258 投稿

          资产管理是企业管理中的一个重要的组成部分,资产具有种类多、数量大、价值不等、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多企业目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且每个企业都不同程度存在着资产存量不清、账实不符、闲置浪费、资产流失及重复购置等问题,难于满足现代企业管理的需要。

          资产管理系统能够规范资产信息,提升对资产管理的控制。对资产的整个生命周期(采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废等)进行全过程管理,并形成相关文档和对应记录,同时具有丰富的查询、统计、分析功能,方便资产主管部门透彻地了解资产状况,从而合理利用资产,发挥资产的最大价值。

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          系统功能

          资产日常管理:记录资产生命全周期变动信息,包括资产的购置、入库、调拨、领用、运行监控、借用、维修、退库、处置、盘点等过程。

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          条码维护:资产条码维护功能,采用条形码技术,赋予每一个实物资产一张唯一的条码资产标签,从资产入库到资产报废的整个生命周期,能够针对固定资产实物进行全程跟踪管理。

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          低值易耗品管理:低值易耗品管理包含低值易耗品的分类管理、供应商管理,低值易耗品的登记、入库、出库管理及数据统计等。

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          资产基础数据管理:资产基础数据管理包含资产类型管理、分类管理、仓库字典管理、计量单位管理、资产档案管理等。其中,资产档案管理又包括资产卡片维护、资产修改日志、未入账资产确认等。

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          资产变更管理:资产存续期间由于各种原因进行了资产变动,当发生变动时用户可以通过该功能进行资产变更。包括变更单据的添加、变更审核、资产父子关系变更等。

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          资产查询管理:资产查询管理包含未入账资产查询、个人资产查询、管辖资产查询、报废资产查询、库存资产查询、借用资产查询等。

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          资产报表管理:资产管理系统提供多种形式的报表,包含部门及分类汇总表、自西汉管理分类报表、资产明细报表、资产状态统计表、资产走势统计表等,使资产主管部门能够及时了解企业资产状况。
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          系统管理:系统管理可分为两种操作:一种是由系统管理员配置和操作的,需要特定权限,如备份和数据库,用户管理、安全管理等一些系统操作;另一种为操作者登录系统后针对个人操作习惯和风格设定系统风格的修改,如界面UI修改、菜单配置等。

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          资产管理系统可以有效跟踪和管理资产的使用情况,为防止资产流失提供了强有力的保障。实现资产的集中管理,使资产主管部门能够及时、充分地了解不同地域、不同机构的资产存量、分布及资产运营情况。在对资产整个生命周期进行管理的过程中,通过资产管理与人事管理、财务管理及工作流程管理相结合,打通工作中的各个环节,实现信息的互通,加强企业内部各单位业务的有效协同,提升业务运转效率,降低成本,进一步提升企业的核心竞争力。

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