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【福利帖】大买家Excel批量下单功能

最后编辑时间:  2017年11月06日 13:43 评论:5 浏览: 6293 投稿

曾几何时,作为商家和买家,当分销生意做大之后,一定都遇到过这样的情况;分销商本身在各大平台(淘宝、京东、拼多多、有量等经营),又或者有着自己的微店或商城,一旦生意做得好,每天订单数量都能达到几百单。

面对这每天几十上百订单,最常见的流程就是,作为商家制作一个Excel模板,然后买家把C端订单收件人信息填好发给商家,商家再直接打单发货;两边完全线下操作,订单、库存混乱,物流信息无法同步,效率低下。未解决以上问题,采源宝为这个场景推出Excel批量下单功能。

 

该功能有三大优势:

1、供应商端的商品管理和订单管理使用采源宝,商家库存、订单处理完全线上化;

2、完整使用一次之后,分销商可完全自助线上操作,省去Excel传来传去过程;

3、商家发货物流单号分销商可直接导出,导入自己的店铺系统;

 

商家可指导大分销商如下具体操作:

1、  访问并登录采源宝PC端网页:https://cai.1688.com

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2、点击左侧菜单进入“在线采购”

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3、买家在页面中选择供应商,并勾选要下单的商品,点击操作栏中的“下载批量下单表格”,即可下载勾选商品的批量下单模板;模板中包含以下内容:

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a) 商品ID、商品标题、商品货号、商品规格、商品SKUID、商品基准价:

这些内容都不要修改,如果一个商品有多种规格,则会分多行;如果分销商下多单,可根据代发订单所要的规格复制多行。

c)订单编码:

订单编码是区别订单的唯一标识(例如买家下游系统导出时的订单号),必须填写阿拉伯数字,如果没有可以用1、2、3……等任何不同数字的编号代替(如果数字一样,将忽略多个收件人地址并以第一个地址合并订单);填写后,在向供应商下单后,在通过采源宝“已买到的货品”导出表格时会包含此信息,以便映射快递信息;

 d)发件人姓名、发件人电话:

发件人姓名、发件人电话指的是作为代销商,如果需要将自己的姓名和电话写在最终给C端发货的快递单上,则在下单的时候将这个信息写在订单中;但这两个字段不填也可正常下单;商家可在“已卖出的货品”页面导出订单表格中的“代理商姓名”及“代理商联系方式”查看到此信息(如下图);

Excel下单04

e)收件人姓名、收件人电话、收件人地址省份、收件人地址市、收件人地址区、收件人详细地址、城市编码、区编码、购买数量、备注: 

 - 收件人姓名、收件人电话、收件人地址省份、收件人地址市、收件人地址区、收件人详细地址请认真填写,尤其是收件人地址市以及收件人地址区需要详细正确(比如杭州要写“浙江省”、“杭州市”,西湖区要写“西湖区”);

- 城市编码、区编码是Excel批量下单必须的字段,附在Excel的第2页,使用Excel自带的vlookup功能可根据收件人地址市和收件人地址区进行自动映射(方法可见百度知道:https://jingyan.baidu.com/article/73c3ce28db4da4e50243d95c.html),只有城市编码与区编码正确,系统才能自动计算正确的运费。

如果不填写,有可能导致下单收件人地址有误,请务必仔细核对。

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 - 购买数量是每个订单(收件人)针对商品每个规格下单的数量,必须填写大于等于“1”的阿拉伯数字;

 - 备注是可自定义的内容,没有可不填;

4、当Excel填写验证完整后,买家可在“在线采购”页面点击“上传表格并批量下单”按钮,打开上传表格下单页面。

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5、点击页面的“选择文件并上传”按钮,选择已处理好的Excel表格,即可实时下单,页面将展示下单进度,成功后则展示下单成功的提示。

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6、如果有下单失败的订单,页面会提醒具体的原因;如果有部分订单下单失败,比如商品库存不足,地址错误等,则也会在页面中提示。

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7、当全部订单下单完成之后,则可进入订单列表查看订单并进行多订单合并支付。

 

 

Q&A

1、  下单具体的价格是多少?

答:会取商家针对该买家设置的等级价格或者针对商品设置的活动价格的最优惠价格进行下单。

2、 批量下单交易方式是什么?

答:Excel批量下单当前默认为担保交易,暂时尚未接入账期等交易方式。

3、 合并支付能否全部订单一起?

答:当前最多支持订单里诶包也同一页10个订单一起合并支付,如果订单过多,需要多次合并支付。

 

 

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